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Datenschutzerklärung

für die Android-App „eStundnzettl“

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese App im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Die App „eStundnzettl“ ist eine lokale Zeiterfassungs-App. Folgende Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert:

• Arbeitszeit-Einträge (Datum, Uhrzeit, Dauer, Tätigkeitscode)
• Persönliche Einstellungen (Arbeitszeitmodell, Name, Profilfoto)
• Urlaubs-, Kranken- und Feiertagseinträge
• Dokument-Anhänge (Fotos, Lieferscheine etc.) zu Einträgen

Diese Daten werden nicht an uns oder Dritte übermittelt.

3. Cloud-Backups (optional)

Die App bietet optionale Backup-Funktionen über zwei Cloud-Dienste. Beide müssen vom Nutzer aktiv eingerichtet werden.

3a. Google Drive Backup

Wenn du diese Funktion aktivierst:

• Du meldest dich mit deinem eigenen Google-Konto an
• Die Backup-Datei wird ausschließlich im App-eigenen Bereich deines Google Drive gespeichert (appDataFolder – nicht sichtbar in deinem Drive)
• Wir haben keinen Zugriff auf dein Google-Konto oder deine Backup-Daten
• Du kannst die Verbindung jederzeit in den App-Einstellungen oder unter Google-Kontoberechtigungen widerrufen

Die Nutzung von Google Drive unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google.

3b. Nextcloud Backup

Wenn du diese Funktion aktivierst:

• Du verbindest dich mit deiner eigenen Nextcloud-Instanz
• Zugangsdaten werden lokal auf deinem Gerät verschlüsselt gespeichert (AES-GCM)
• Backups und PDF-Archive werden direkt auf deinem Nextcloud-Server abgelegt
• Wir haben keinen Zugriff auf deinen Nextcloud-Server oder deine Daten

4. Berechtigungen der App

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

• Internet: Für die optionalen Cloud-Backups (Google Drive, Nextcloud) und Update-Prüfung
• Speicher: Zum lokalen Speichern deiner Daten, Dokument-Anhänge und PDF-Exporte

5. Anonymisierte Fehlerberichte (Sentry)

Um die Stabilität der App zu verbessern, werden in der Produktions-Version anonymisierte Fehlerberichte an den Dienst Sentry gesendet. Diese enthalten:

• Technische Fehlerinformationen (Stacktraces, Gerätetyp, App-Version)
• Keine personenbezogenen Daten (kein Name, keine E-Mail, keine Arbeitszeiten)
• Keine Inhalte deiner Einträge oder Einstellungen

Die Fehlerberichte dienen ausschließlich der Fehlerbehebung und werden gemäß den Datenschutzbestimmungen von Sentry verarbeitet.

6. Keine weiteren Datenerhebungen

Abgesehen von den unter §5 genannten anonymisierten Fehlerberichten erheben, speichern oder verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten. Im Einzelnen:

• Keine Analyse-Tools: Kein Google Analytics, Firebase Analytics oder ähnliche Dienste
• Keine Werbung: Die App enthält keine Werbeanzeigen
• Kein Tracking: Dein Nutzungsverhalten wird nicht erfasst
• Keine eigenen Server: Wir betreiben keine Server, die deine persönlichen Daten empfangen

7. Datensicherheit

Deine Daten werden in einer SQLite-Datenbank im privaten Speicherbereich der App auf deinem Android-Gerät abgelegt. Die Android-App-Sandbox verhindert den Zugriff durch andere reguläre Apps. Abhängig von deinem Gerät und dessen Einstellungen werden die gespeicherten Daten zusätzlich durch die systemseitige Android-Geräteverschlüsselung geschützt. Die SQLite-Datenbank selbst verwendet keine separate anwendungsseitige Verschlüsselung. Nextcloud-Zugangsdaten werden zusätzlich mit AES-GCM verschlüsselt. Die Sicherheit deiner Daten hängt auch von den Sicherheitseinstellungen deines Geräts ab (Bildschirmsperre, Geräteverschlüsselung etc.).

8. Deine Rechte

Da alle Daten lokal auf deinem Gerät gespeichert werden, hast du die volle Kontrolle:

• Auskunft & Zugriff: Alle Daten sind direkt in der App einsehbar
• Löschung: Lösche die App oder nutze die Zurücksetzen-Funktion in den Einstellungen
• Datenübertragbarkeit: Exportiere deine Daten als JSON-Backup oder PDF-Bericht

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung wird die aktualisierte Version in der App und auf dieser Seite veröffentlicht.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du mich jederzeit kontaktieren:

Stand: Juli 2026